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お問い合わせ

当社に対するお問い合わせは、下記にお願いいたします。 ■お電話によるお問い合わせ 　　電話：03-6384-1680(代表) 　　受付時間 9:00～17:30 （土日・祝日・年末年始休業）

■採用に関するお問い合わせ（応募者専用） 　　電話：03-6384-1680(代表) 　　受付時間 9:00～17:30 （土日・祝日・年末年始休業） 　　E-Mail：saiyo@act-tec.co.jp

〒160-0004 東京都新宿区四谷4-30-14　服部ビル４階 株式会社アクト・テクノロジーズ

【１】個人情報保護方針

　株式会社アクト・テクノロジーズ（以下、「当社」といいます）は、システムコンサルティング、ソフトウェア受託開発、システム基盤構築、運用保守サービス、ＩＴ技術者支援サービス等を行う企業として、お取引先の情報、技術者情報などの個人情報保護の重要性を十分理解し、事業などで個人情報を利用するにあたっては、適切な管理と取扱を行います。

　個人情報保護を実践するため、その基本となる「個人情報保護方針」を以下の通り定め、これを遵守いたします。「個人情報保護方針」は、当社従業員に周知徹底するとともに、広く一般に公開いたします。

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、 JISQ15001：2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。




2. 当社は、事業遂行に必要な個人情報に対して、利用目的を明確に定め取得を行い、取得した利用目的の範囲内でのみ利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。




3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、破壊及び改ざん等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。




4. 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応いたします。




5. 当社は、個人情報の取扱いに対する苦情、ご相談及び当社の個人情報保護方針に関してのお問合わせに対して適切に対応いたします。




6. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定2019年10月1日
改定2020年11月1日
株式会社アクト・テクノロジーズ代表取締役
坪井俊行

【当社の外部向け個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
TEL: 03-6384-1680　FAX: 03-6384-1681

【２】個人情報の取り扱いについて

1．事業者の氏名または名称

株式会社アクト・テクノロジーズ

2．個人情報保護管理者

代表取締役

3．個人情報の利用目的

①システムコンサルティング、ソフトウェア受託開発、システム基盤構築、運用保守サービス、ＩＴ技術者支援サービス等の提供にともなう個人情報は、顧客管理の目的のために利用します。

②受託業務に伴い個人情報を取扱う場合は、委託元の目的の範囲内においてのみ利用します。

③業務委託先等の個人情報は、業務連絡及び業務の円滑な遂行のために利用します。

④従業者の個人情報は、雇用及び人事管理の目的のために利用します。

4．個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5．個人情報の取扱いの委託について

当社で取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

6．保有個人データの開示等について

ご本人からの求めにより、当社が保有する個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。

7．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8．個人情報のご提供について

上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得しますが、弊社受注業務に必要な個人情報をご提供いただけない場合、弊社サービスが受けられない場合があります。

9．個人情報保護方針

当社ホームページの「個人情報保護方針」をご覧下さい。

10．個人情報に関する苦情・相談窓口（担当）

TEL: 03-6384-1680　FAX: 03-6384-1681

11．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局

住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号 03-5860-7565、0120-700-779

　　　 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

【３】個人情報の開示等の求めに応じる手続き

当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の拒否」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

（1）当社から郵送する「開示等請求書」にご記入のうえ、次までにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
（2）保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
ａ）当社の名称等
　　株式会社アクト・テクノロジーズ
　　東京都新宿区四谷４－３０－１４ 服部ビル４階
　　代表取締役 坪井俊行
ｂ）個人情報保護管理者　代表取締役
ｃ）すべての開示対象個人情報の利用目的
①システムコンサルティング、ソフトウェア受託開発、システム基盤構築、運用保守サービス、ＩＴ技術者支援サービス等の提供にともなう個人情報は、顧客管理の目的のために利用します。
②業務委託先等の個人情報は、業務連絡及び業務の円滑な遂行のために利用します。
③従業員、採用応募者の個人情報は人事給与管理、採用選考のために利用します。

２．開示等の求めに応じる手続き

本人確認のため、次の書類を１．（１）とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認できるものの写し（開示等の求めをするご本人の名前および住所が確認されているもの）
・住民票の写し（開示の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
代理人の方が手続きをされる場合は、上記の種類に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開　示等の求めをする代理人の名前および住所が確認されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人の弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理人を示す旨の委任状（ご本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去してください）

３．例外事項

所定の用紙により受付け、ご本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討しますが、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
ａ）存否が明らかになることにより本人または第三者の生命、身体、財産に危害が及ぶおそれのあるもの
ｂ）存否が明らかになることにより違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
ｃ）存否が明らかになることにより国の安全や国際関係が害されるおそれのあるもの
ｄ）存否が明らかになることにより公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

４．回答

当社で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。書面の送付先は、「開示等請求書」にご記入ただいた本人または代理人の住所とします。

５．安全管理措置

個人データ又は第三者提供記録を取扱う区域において、従業者の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧・アクセスを防止する措置を行います。

６．当該請求に係る個人情報の取り扱いについて

私は、株式会社アクト・テクノロジーズのホームページ掲載の「個人情報の取扱いについて」に同意し、個人情報の開示等を求める手続きに必要な書類を送ります。

　株式会社アクト・テクノロジーズ（以下、「当社」といいます）は、お客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1. 当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。




2. 当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を実施します。




3. 当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。




4. 当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。




5. 当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

制定日:2021年6月1日
株式会社アクト・テクノロジーズ
代表取締役　坪井　俊行